# Allgemeine Funktionalitäten # Herzlich willkommen bei COGITA COGITA bildet aktuell alle relevanten Prozesse für Komplettladungsverkehr ab – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Mit der integrierten Karte lässt sich die gesamte Fahrtroute einer Tour darstellen. - Stammdatenerfassung und -verwaltung - Auftragserfassung und -verwaltung inkl. Express-Disposition und Controlling - Anzeige geografischer Tourverlauf - Druck wichtiger Dokumente - Abrechnung inkl. DATEV-Export Egal, ob im Homeoffice oder unterwegs, mit COGITA können Sie standortunabhängig arbeiten. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und ein entsprechendes Endgerät. Die Software kann sofort eingesetzt werden und ist mit ihrer intuitiven Benutzerführung und dem modernen Oberflächen-Design selbsterklärend. Damit ist COGITA eine wirklich anwenderfreundliche Lösung. **Was bisher vorhanden war** COGITA bildet aktuell alle relevanten Prozesse für Komplettladungsverkehre ab – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Mit der integrierten Karte lassen sich alle Touren einfach planen und alle Transportdokumente erstellen. - Stammdatenverwaltung - Auftragserfassung inkl. Express-Disposition und Controlling - Anzeige geographischer Tourverlauf - Dokumentenverwaltung - Abrechnung inkl. DATEV-Export Egal, ob im Homeoffice oder unterwegs, mit COGITA können Sie standortunabhängig arbeiten. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und ein entsprechendes Endgerät. Die Software kann sofort eingesetzt werden und ist mit ihrer intuitiven Benutzerführung und dem modernen Oberflächen-Design selbsterklärend. Damit ist COGITA eine wirklich anwenderfreundliche Lösung. # Anmeldung Nachdem Sie COGITA in Ihrem Browser gestartet haben, melden Sie sich mit Ihrem User-Namen und Passwort an. Diese Daten bekommen Sie von Ihrem Administrator. Mit dem Button *Log-in* bestätigen Sie Ihre Eingabe. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, informieren Sie ebenfalls Ihren Administrator. Er wird Ihnen ein neues Passwort zur Verfügung stellen. Nach dem Log-in gelangen Sie sofort zur Auftragserfassung. Lesen Sie im Kapitel [Auftragserfassung ](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragserfassung)weiter, welche Funktionalitäten Sie hier zur Verfügung haben. **Was bisher vorhanden war** Nachdem Sie COGITA in Ihrem Browser gestartet haben, melden Sie sich mit Ihrem Passwort an. Mit dem Button Log-in bestätigen Sie Ihre Eingabe. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so nutzen Sie einfach den Link.... (wird zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt.). Ihr Administrator wird dann informiert und kann Ihr Passwort zurücksetzen. Nach dem Log-in gelangen Sie sofort zur Auftragserfassung. Lesen Sie im Kapitel [Auftragserfassung ](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragserfassung)weiter, welche Funktionalitäten Sie hier zur Verfügung haben. Denken Sie bei Ihrer ersten Anmeldung noch daran, Ihr Initialpasswort zu ändern. Diese Möglichkeit finden Sie, wenn Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen klicken. (Zur Zeit kann nur ein Admin die User bearbeiten) # Navigation und Programmstruktur Das Menü in der Kopfzeile ist in Hauptmenüpunkte - Auftragsmanagement, Abrechnung, Stammdaten - unterteilt. Diese können mit einem Mausklick geöffnet werden. Die darunterliegenden Untermenüpunkte starten Sie ebenfalls mit einem einfachen Mausklick. [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/EYXimage.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/EYXimage.png) Die Struktur von COGITA ist grundsätzlich so aufgebaut, dass Sie für die verschiedenen Daten bzw. Programme jeweils Researchprogramme und Bearbeitungsprogramme zur Verfügung haben. Die Researchprogramme listen Ihnen die vorhandenen Datensätze im jeweiligen Programm auf, geben Ihnen einen Überblick und enthalten in der Regel die Grundfunktionen: - Datensatz anlegen - Datensatz bearbeiten - Datensatz kopieren - Datensatz löschen sowie ggf. weitere kontextabhängige Funktionen. Außerdem stehen Ihnen hier [Suchfunktionen ](https://ch.weberdata.de/books/allgemeine-funktionalitaten/page/suchfunktionen "Suchfunktionen")zur Verfügung, deren Funktionsweise Sie auf der entsprechenden Seite der Dokumentation im Detail nachlesen können. Im Kopfmenü rechts finden Sie Informationen zu Ihrem Benutzernamen, den Link zu dieser Onlinehilfe und den Logout-Button. [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/vZNimage.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/vZNimage.png) # Suchfunktionen In allen COGITA-Programmen finden Sie Suchfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre benötigten Datensätze zu finden. ##### Suchfeld Im Kopf jedes Research-Programms finden Sie ein Freitext-Suchfeld, welches Datensätze nach verschiedenen Begriffen sucht. Das Suchfeld erkennen Sie an der Lupe. [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Js0image.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/Js0image.png) Die möglichen Suchbegriffe sind kontextabhängig: im Auftragsresearch können Sie nach Merkmalen des Auftrags suchen (Auftragsnummer, Versender, Empfänger-Name, usw.), im Rechnungsresearch nach Rechnungsdaten, etc. ##### Spalten im Research filtern Sie können in allen Researchprogrammen auch gezielt einzelne Spalten nach bestimmten Suchbegriffen durchsuchen oder filtern. [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ccfimage.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-07/ccfimage.png) Sie erkennen die Spalten mit einer solchen Suchoption an der Farbe der Spaltenüberschrift. Durchsuchbare Spalten haben einen Titel in grauer Schrift. Klicken Sie auf den Titel, verwandelt sich die Spaltenüberschrift in ein Eingabefeld. Ihre Eingabe wirkt als Filter auf die dargestellten Datensätze. Mit jeder Eingabe reduziert sich interaktiv die Menge der gefundenen Datensätze auf diejenigen, die Ihr Filterkriterium erfüllen. Jede Spalte kann mit den Pfeilen auf der rechten Seite auf- oder absteigend sortiert werden. **Was bisher vorhanden war** In allen COGITA-Programmen finden Sie Suchfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre benötigten Datensätze zu finden. ##### Suchfeld Im Kopf jedes Research-Programms finden Sie ein Freitext-Suchfeld, welches Datensätze nach verschiedenen Begriffen sucht. Das Suchfeld erkennen Sie an der Lupe. Die möglichen Suchbegriffe sind kontextabhängig: im Auftragsresearch können Sie nach Merkmalen des Auftrags suchen (Auftragsnummer, Absender, Empfänger, usw.), im Rechnungsresearch nach Rechnungsdaten, etc. ##### Spalten im Research filtern Sie können in allen Researchprogrammen auch gezielt einzelne Spalten nach bestimmten Suchbegriffen durchsuchen oder filtern. Sie erkennen die Spalten mit einer solchen Suchoption an der Farbe der Spaltenüberschrift. Durchsuchbare Spalten haben einen Titel in grauer Schrift. Klicken Sie auf den Titel, verwandelt sich die Spaltenüberschrift in ein Eingabefeld. Ihre Eingabe wirkt als Filter auf die dargestellten Datensätze. Mit jeder Eingabe reduziert sich interaktiv die Menge der gefundenen Datensätze auf diejenigen, die Ihr Filterkriterium erfüllen. Jede Spalte kann mit den Pfeilen auf der rechten Seite auf- oder absteigend sortiert werden.