# Auftragsmanagement # Auftragserfassung Die Erfassung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter ***Auftragsmanagement - Auftragserfassung**[ ](https://ch.weberdata.de/books/stammdaten/page/adressmanagement "Adressmanagement")*durch. Zusätzlich können Sie aus dem [Auftragsresearch](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragsresearch-6Jq) über den Button mit dem + *neuer Auftrag* Ihre Aufträge erfassen. Es öffnet sich die Erfassungsmaske, die in unterschiedliche Bereiche unterteilt ist. *Erfassungsdatum* *Versender/Empfänger* *Sendungspositionen Überblick Besonderheiten Controlling Karte* *Express Disposition* [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/MTMimage.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/MTMimage.png) Über die Buttons im oberen Teil können Sie Aufträge speichern, löschen, drucken und eine Karte öffnen, um sich die Strecke des Transports anzeigen zu lassen. Zum Drucken stehen Ihnen die folgenden Berichte zur Verfügung: CMR, Speditionsauftrag, Transportauftrag, Lademittelschein, Lieferschein, Label und ein Gefahrgutdokument. *Erfassungsdatum* Es wird das Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. *Versender/Empfänger* Geben Sie in den Feldern Matchcode oder Name einen Buchstaben vor, wird eine Liste mit Adressen geöffnet, die diesen Buchstaben enthalten. Mit Klick auf die gewünschte Adresse wird sie in die entsprechenden Felder übernommen. Im Feld Terminart werden Ihnen mit Klick auf den Pfeil die vorhandenen Terminarten angezeigt und nach Auswahl ebenfalls in den Auftrag übernommen. Sie können ein Beladedatum/Entladedatum und einen Zeitraum vorgeben. Die Felder *Kontakt*, *Telefonnummer*, und *E-Mail-Adresse* können bei Bedarf eingetragen werden. Sind in der verwendeten Adresse Kontaktdaten hinterlegt, werden die Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Auftrag übernommen. Es ist aber möglich diese zu überschreiben. *Sendungspositionen* In den Sendungspositionen können eine oder mehrere Positionszeilen erfasst werden. Verpackungen, Lademittel und zusätzliche Lademittel werden aus der Auswahlliste gewählt. Alle anderen Felder sind freie Eingabefelder. Sollten beim Speichern des Auftrags einige Pflichtfelder nicht gefüllt sein, wird Ihnen dies mit einer entsprechenden Meldung angezeigt. *Überblick* Im rechten oberen Bereich werden die Eingaben aus den Auftragspositionen summiert dargestellt. *Besonderheiten* In diesem Bereich werden Besonderheiten, Hinweise und Informationen angezeigt, die für den Transport dieses Auftrags von Bedeutung sind. Die Felder werden durch Anklicken farbig markiert und an die obere Position verschoben. Ein weiteres Klicken deaktiviert die Felder wieder und schiebt sie an die ursprüngliche Position zurück. Felder, die mit einem *Stift* gekennzeichnet sind, ermöglichen die Eingabe eines zusätzlichen Textes. Über das Feld mit der *Lupe* können Einträge gesucht werden und über das *+* besteht die Möglichkeit, weitere Informationen hinzuzufügen. Diese eigenen Informationen existieren nur temporär für diesen Auftrag. *Controlling* Im Bereich Controlling hinterlegen Sie die Frankatur, welche festschreibt, wer die Kosten für die Beförderung einer Sendung übernimmt. Das Feld ist mit der Frankatur *Frei Haus* vorbelegt. Zusätzlich stehen Ihnen die Einträge *Unfrei* und *Dienstgut* zur Verfügung. Darunter werden Ihnen einige Leistungsarten wie z.B. der Frachtpreis angezeigt. Der in den Eingabefeldern hinterlegte Betrag wird als €-Betrag dargestellt. Alle Beträge werden summiert und als Gesamteinnahmen unter den Leistungsarten angezeigt. Über diese Beträge können Sie später eine Rechnung erstellen. *Karte* Nach der Eingabe des Versenders wird Ihnen dessen Standort angezeigt. Wird der Empfänger eingegeben, wird die gesamte Fahrtroute dargestellt. *Express Disposition* Die Einträge der Felder *Fahrzeug, Anhänger, Fahrpersonal* und *Frachtführer* werden aus der Auswahlliste übernommen. Wählen Sie ein Fahrzeug aus, wird der Frachtführer automatisch in das entsprechende Feld eingefügt. Die Eingabe des Fahrpersonals und Frachtführers ist auch ohne ein Fahrzeug möglich. Zusätzlich können sie eine Pauschalfracht hinterlegen, über die später eine Gutschrift für den Frachtführer erstellt werden kann. Beim Speichern des Auftrags wird automatisch gemäß Zählerkreis eine Verladenummer generiert. Diese Verladenummer wird im Auftragsresearch in der Spalte *Verladung* angezeigt. ##### **Was bisher vorhanden war** Hier fehlt mir noch ein Einleitungsabsatz. [![grafik.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/hk2grafik.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/hk2grafik.png) In der Erfassungsmaske stehen folgende Button zu Verfügung: ![Speichern](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-12-11-58-17.png) = Auftrag speichern ![Löschen blau](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-12-11-59-24.png) = Erfassung abbrechen ![Drucken blau](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-12-12-0-31.png) = Auftragsformulare auswählen und drucken (beim mouse over wird eine Auswahlliste der Reports angezeigt, die für die Auftragserfassung relevant sind) **Bearbeiten:** ![image2022-10-13_14-41-41.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-13-14-41-41.png) Nach dem Aufruf der Auftragserfassung ist das Erfassungsdatum immer mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Zeit vorbelegt und kann nicht editiert werden. Anzeige der generierten Auftragsnummer. Dieses Feld erscheint erst, nachdem der Auftrag gespeichert wurde. Über die Checkbox *disponierbar* kann der Auftrag für die Disposition gesperrt oder freigegeben werden. Über die Combobox Transportart kann der Auftrag als *Teil-/Komplettladung* oder *Sammelgutausgang* definiert werden. ![Erfassung 2](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-13-15-19-19.png) Die Kachel *Overview* zeigt einen Überblick über die im Auftrag erfassten Summen der Verpackungen, Lademittel(arten), Bruttogewicht, Lademeter, Kubikmeter und Stellplätze. Die Anzeige erfolgt sofort, nachdem ein entsprechendes Feld bestückt wurde. Die Kachel ***Versender*** enthält folgende Eingabefelder:
Matchcode Suchfeld/Auswahl
Kundenauftragsnummer Textfeld
Name Suchfeld/Auswahl
Straße Textfeld
Hausnummer Textfeld
LKZ Suchfeld/Auswahl
PLZ Textfeld
Ort Textfeld
Terminart Combobox
Beladedatum Datumsfeld
von Datum/Zeit
bis Datum/Zeit
Kontakt Textfeld
Telefonnummer Textfeld
E-Mail-Adresse Textfeld
Die Kachel ***Empfänger*** enthält folgende Eingabefelder:
Matchcode vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenSuchfeld/Auswahl
Empfängerreferenz Textfeld
Name vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenSuchfeld/Auswahl
Straße Textfeld
Hausnummer Textfeld
LKZ vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenSuchfeld/Auswahl
PLZ Textfeld
Ort Textfeld
Entladedatum Datumsfeld
von Datum/Zeit
bis Datum/Zeit
Kontakt Textfeld
Telefonnummer Textfeld
E-Mail-Adresse Textfeld
Die Kachel ***Besonderheiten*** enthält folgende Auswahlmöglichkeiten:
A-SchildNotwendig für den Transport von Abfall
ADRWeist darauf hin, dass Gefahrgut geladen ist und ein entsprechend ausgestattetes Fahrzeug erfordert
AvisAvisierung des Anliefertermins an den Kunden
DoppelstockFuhrparkhinweis
Edscha-VerdeckFuhrparkhinweis
HebebühneFuhrparkhinweis
HubdachFuhrparkhinweis
MitnahmestaplerFuhrparkhinweis
SonderfahrtInformation
TemperaturInformation
ÜbergrößeInformation
WarennachnahmeNachnahme bei der Anlieferung einzuziehen
Die Felder werden durch Anklicken farblich eingefärbt und an die oberen Position der Kachel verschoben. Ein weiteres Klicken deaktiviert die Felder wieder und schiebt sie an die ursprüngliche Position zurück. Felder, die mit dem Button ![Bearbeiten](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-13-15-35-17.png) gekennzeichnet sind, ermöglichen die Eingabe eines zusätzlichen Textes. Über das Feld ![Suche](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/image2022-10-13-15-44-25.png) können eigene Felder mit weiteren Informationen hinzugefügt werden. Diese eigenen Felder existieren nur temporär für den gerade erfassten Auftrag. Die Kachel ***Controlling*** enthält folgende Eingabefelder:
FrankaturLegt fest, wer die Kosten für die Beförderung übernimmt Combobox
FrachtpreisLeistungsartautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
TerminzuschlagLeistungsartautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
AvisgebührLeistungsartautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
MautLeistungsartautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
DieselzuschlagLeistungsartautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
SonstigesLeistungsartautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
GesamteinnahmenSumme der in den Leistungsarten eingegebenen Beträgeautomatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
In den Feldern für die Berechnung von Leistungsarten wird die eingegebene Zahl automatisch mit einem Komma (ggf. mit 00 als Nachkommazahl), Tausender-Punkten und dem Euro-Zeichen ergänzt. Die Kachel ***Karte***: Zeigt nach der Eingabe des Versenders dessen Standort und nach der Eingabe des Empfängers die Fahrtroute an. Die Kachel ***Sendungspositionen*** enthält folgende Eingabefelder:
Nr.Auftragspositionsnummerautomatische Vergabenummerisches Feld
ArtikelEntspricht dem Güterinhalt im DISPONENTplusfreie Eingabe möglich, vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenTextfeld und Suchfeld/Auswahl
Anzahl nummerisches Feld
Verpackung Combobox
Anzahl nummerisches Feld
Lademittel Combobox
Anzahl nummerisches Feld
zusätzliche Lademittel Combobox
Bruttogewicht (in kg) nummerisches Feld
Nettogewicht (in kg) nummerisches Feld
Länge (in m) nummerisches Feld
Breite (in m) nummerisches Feld
Höhe (in m) nummerisches Feld
Lademeter nummerisches Feld
Volumen (in m³) nummerisches Feld
Stellplätze nummerisches Feld
Referenz/Lieferschein Textfeld
Warenwert automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
Versicherung automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
Die Kachel **Express-Disposition** enthält folgende Eingabefelder:
Fahrzeug vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenSuchfeld/Auswahl
Anhänger vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenSuchfeld/Auswahl
Fahrpersonal freie EingabeTextfeld
Frachtführer vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werdenSuchfeld/Auswahl
Pauschalfracht automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl nummerisches Feld
# Auftragsresearch Die Erfassung und Verwaltung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter ***Auftragsmanagement - Auftragsresearch*** durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Aufträge tabellarisch aufgelistet finden. Über die Buttons im oberen Teil können Sie Aufträge erfassen, bearbeiten, kopieren oder löschen. Zusätzlich können Sie Aufträge als CSV-Datei exportieren, Rechnungen oder Gutschriften erzeugen und eine Karte öffnen, um sich die Strecke des Transports anzeigen zu lassen. Mit einer Eingabe im Suchfeld wird eine Filterung der Ergebnismenge durchgeführt. Die Ergebnismenge lässt sich über die Felder *Datum von* und *Datum bis* weiter eingrenzen. Über das Feld *Datumskategorie* kann noch gesteuert werden, ob es sich bei den Eingaben in den Datumsfeldern um das Erfassungs-, Belade- oder Entladedatum handelt. [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/eIeimage.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/eIeimage.png) Solange ein Auftrag noch nicht abgerechnet ist, d.h. keine Rechnung oder Gutschrift erstellt wurde, kann er wieder gelöscht werden. Abrechnungen können Sie über den Button mit dem €-Zeichen erstellen. Eine Übersicht der erstellten Rechnungen und Gutschriften finden Sie im Menü unter ***Abrechnung - [Rechnungsresearch](https://ch.weberdata.de/books/abrechnung/page/abrechnungsresearch).*** Folgende Daten werden in der Tabelle angezeigt: **Auftragsnummer, Erfassungsdatum, Kundenauftragsnummer, Beladedatum, V-Matchcode, Versender, V-LKZ, V-PLZ, V-Ort, Entladedatum, E-Matchcode, Empfänger, E-LKZ, E-PLZ, E-Ort, Status, Verladung, Fahrpersonal, Frachtführer, Fahrzeug, Anhänger, Rechnung, Gutschrift.** Über den Pfeil [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Smvimage.png) ](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/Smvimage.png)am rechten Rand der Tabelle lässt sich ein weiterer Bereich mit detaillierten Informationen zu einem markierten Auftrag öffnen. Es werden Informationen zum Auftrag, zur Verladung, zum Controlling, zur Abrechnung und zur Historie angezeigt. [![image.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/kH8image.png)](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-06/kH8image.png) Zurzeit werden nur Informationen zum Auftrag angezeigt. Alle anderen Informationen werden zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt. Über den Pfeil wird der Bereich wieder geschlossen. ##### **Was bisher vorhanden war** Nach der Anmeldung befinden Sie sich direkt in der Auftragserfassung von COGITA. Hier können Sie alle erforderlichen Daten für Ihren Ladungsauftrag erfassen. Möchten Sie später aus einem anderen Programmbereich zur Auftragserfassung zurückkehren, so finden Sie sie im Menü unter *Auftragsmanagement - [Auftragserfassung](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragserfassung).* Neben den Daten zu Versender, Empfänger und Sendungspositionen, können Sie Ihrem Auftrag verschiedene Merkmale im Bereich "Besonderheiten" hinterlegen. Neben der reinen Datenerfassung zum Auftrag bietet der Auftrag in COGITA noch weitere Funktionen: - Überblick über die wichtigsten summierten Werte des Auftrags (Lademittel, Kubage, etc.) - Controlling mit Angabe aller finanziellen Daten - Karte mit Darstellung des Tourverlaufs - Express-Disposition Einen tabellarischen Überblick zu bereits erfassten Aufträgen in COGITA mit zahlreichen Bearbeitungsmöglichkeiten bietet das Auftragsresearch. Dieses erreichen Sie über das Menü unter *Auftragsmanagement - [Auftragsresearch](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragsresearch).* Detaillierte Beschreibungen der Funktionalitäten finden Sie jeweils hier: - [Auftragserfassung](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragserfassung) - Express-Disposition - Anzeige geographischer Tourverlauf - Controlling - [Auftragsresearch](https://ch.weberdata.de/books/auftragsmanagement/page/auftragsresearch) # Auftragsresearch
Das Auftragsresearch bietet die Möglichkeit erfasste Aufträge anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen. Es stehen folgende Button zu Verfügung: ![neuer Auftrag.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/neuer-auftrag.png) = neuer Auftrag ![Auftrag bearbeiten.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/auftrag-bearbeiten.png) = Auftrag bearbeiten ![Auftrag kopieren.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/auftrag-kopieren.png) = Auftrag kopieren ![Auftrag löschen.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/auftrag-loschen.png) = Auftrag löschen ![Auftrag als CSV-Datei.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/auftrag-als-csv-datei.png) = Auftrag als CSV-Datei exportieren ![Druckcenter.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/druckcenter.png) = Druckcenter (beim mouse over wird eine Auswahlliste der Reports angezeigt, die für den Rechnungsdruck relevant sind) ![Karte öffnen.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/karte-offnen.png) = Karte öffnen Die Oberfläche bietet die Möglichkeit über ein Suchfeld eine Filterung der Ergebnismenge durchzuführen. ![Suche 2.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/suche-2.png) Die Ergebnismenge lässt sich über Datumsfelder weiter eingrenzen. Über die Combobox *Datumskategorie* kann noch gesteuert werden, ob es sich bei den Eingaben in den Datumsfeldern um das Erfassungs-, Belade- oder Entladedatum handelt. ![Datum.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/datum.png) Die Tabelle des Auftragsresearchs enthält folgende Spalten:
Auftragsnummer Suchfeld, sortierbar
**Erfassungsdatum** sortierbar
Kundenauftragsnummer Suchfeld, sortierbar
**Beladedatum** sortierbar
V-Matchcode Suchfeld, sortierbar
Versender Suchfeld, sortierbar
**V-LKZ** sortierbar
**V-PLZ** sortierbar
**V-Ort** sortierbar
**Entladedatum** sortierbar
E-Matchcode Suchfeld, sortierbar
Empfänger Suchfeld, sortierbar
**E-LKZ** sortierbar
**E-PLZ** sortierbar
**E-Ort** sortierbar
**Status** sortierbar
Verladung Suchfeld, sortierbar
Fahrpersonal Suchfeld, sortierbar
Frachtführer Suchfeld, sortierbar
Fahrzeug Suchfeld, sortierbar
Anhänger Suchfeld, sortierbar
Spalten mit ![Pfeil obenunten.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/pfeil-obenunten.png) lassen sich durch Anklicken des oberen oder unteren Dreiecks aufsteigend oder absteigend sortieren. Die Spalten mit einer "blassen" Bezeichnung sind Suchfelder und ermöglichen weitere Eingrenzungen der Ergebnismenge durch Eingabe von Informationen. Über ![Pfeil links.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/pfeil-links.png) am rechten Rand der Tabelle lässt sich eine weitere Kachel mit detaillierten Informationen zu einem markierten Auftrag öffnen: ![Information Auftrag.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/information-auftrag.png) = zeigt Informationen zum Auftrag ![Information Verladung.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/information-verladung.png) = zeigt Informationen zur Verladung ![Information Controlling.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/information-controlling.png) = zeigt Informationen zum Controlling ![Information Rechnung.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/information-rechnung.png) = zeigt Informationen zur Rechnung ![Information Auftragshistorie.png](https://ch.weberdata.de/uploads/images/gallery/2023-01/information-auftragshistorie.png) = zeigt Infoformationen zur Auftragshistorie