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Erfassung SAMAUS
Was hier an Text folgt ist der Inhalt der Seite 28 unter im Buch "Funktionen".
Vorgehensweise
Wie beschrieben, würde man zunächst die Funktionalität beschreiben und anschließend entsprechende Prozessbeschreibungen anlegen, die auf diese Funktions-Dokus verweisen. Die Prozessbeschreibungen bestehen ganz wesentlich aus Includes anderer Seiten.
Sachkonten
Die Verwaltung Ihrer Sachkonten führen Sie im Menü unter Abrechnung - Sachkontoresearch durch. Hier definieren Sie die Sachkonten aus Ihrer Finanzbuchhaltung, an die COGITA-Abrechnungen zu bestimmten Leistungsarten übergeben werden sollen. Es öffnet sich zun...
Abrechnungsresearch
Die Verwaltung Ihrer Rechnungen und Gutschriften führen Sie im Menü unter Abrechnung - Abrechnungsresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Rechnungen und Gutschriften tabellarisch aufgelistet finden. "Normale" Rechnun...
Auftragsresearch
Die Verwaltung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter Auftragsmanagement - Auftragsresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Aufträge tabellarisch aufgelistet finden. Über die Buttons im oberen Teil können Sie Aufträg...
Stammdaten
Personal und User anlegen (Die Anlage von Personal und Usern kann nur durch einen Admin erfolgen) Personal In COGITA legen Sie alle Mitarbeitenden an, deren Daten Sie in COGITA verwalten (z.B. Fahrer*innen) oder die selbst User von COGITA sind (z.B. Erfas...
PostgreSQL Lizenzbedingungen
COGITA verwendet standardmäßig eine PostgreSQL-Datenbank. Es gelten die Lizenzbedingungen unter https://www.postgresql.org/about/licence/ PostgreSQL is released under the PostgreSQL License, a liberal Open Source license, similar to the BSD or MIT licenses. ...
COGITA mit eigener Hardware
Wenn Sie COGITA auf Ihrer eigenen Hardware betreiben möchten, so sprechen Sie bitte Ihren Berater bei Weber Data Service an.
Personal
Die Anlage von Mitarbeitenden in der Personalverwaltung kann nur durch einen Administrator - also einen User mit der Rolle "Administrator" - erfolgen. In COGITA legen Sie alle Mitarbeitenden an, deren Daten Sie in dieser Anwendung verwalten (z. B. Fahrer*inne...
Sachkontoresearch
Die Verwaltung Ihrer Sachkonten führen Sie im Menü unter Abrechnung - Sachkontoresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Sachkonten tabellarisch aufgelistet finden. Über die Buttons im oberen Teil können Sie Sachkonten...
Rechnungsresearch
Die Verwaltung Ihrer Rechnungen führen Sie im Menü unter Abrechnung - Rechnungsresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Rechnungen und Gutschriften tabellarisch aufgelistet finden. Rechnungen/Gutschriften erstellen si...
Auftragserfassung
Die Erfassung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter Auftragsmanagement - Auftragserfassung durch.Zusätzlich können Sie aus dem Auftragsresearch über den Button mit dem + neuer Auftrag Ihre Aufträge erfassen. Es öffnet sich die Erfassungsmaske, die in unters...
Auftragsresearch
Die Erfassung und Verwaltung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter Auftragsmanagement - Auftragsresearch durch. Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Aufträge tabellarisch aufgelistet finden. Über die Buttons im oberen Teil könn...
Herzlich willkommen bei COGITA
COGITA bildet aktuell alle relevanten Prozesse für Komplettladungsverkehr ab – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Mit der integrierten Karte lässt sich die gesamte Fahrtroute einer Tour darstellen. Stammdatenerfassung und -verwaltung Auftr...
Anmeldung
Nachdem Sie COGITA in Ihrem Browser gestartet haben, melden Sie sich mit Ihrem User-Namen und Passwort an. Diese Daten bekommen Sie von Ihrem Administrator. Mit dem Button Log-in bestätigen Sie Ihre Eingabe. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, informie...
Navigation und Programmstruktur
Das Menü in der Kopfzeile ist in Hauptmenüpunkte - Auftragsmanagement, Abrechnung, Stammdaten - unterteilt. Diese können mit einem Mausklick geöffnet werden. Die darunterliegenden Untermenüpunkte starten Sie ebenfalls mit einem einfachen Mausklick. Die St...
Suchfunktionen
In allen COGITA-Programmen finden Sie Suchfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre benötigten Datensätze zu finden. Suchfeld Im Kopf jedes Research-Programms finden Sie ein Freitext-Suchfeld, welches Datensätze nach verschiedenen Begriffen sucht. Das Suchfeld erke...
Überblick: Abrechnen in COGITA
Ihre Leistungen in COGITA abzurechnen ist ganz einfach. Bereits im Auftrag haben Sie die wichtigen kaufmännischen Daten erfasst: Über Versender, Empfänger und Frankatur oder alternativ über die Besonderheit 3. Rg.-Empf. haben Sie den Rechnungsempfänger bestim...
Mehrwertsteuerberechnung
Die Mehrwertsteuerberechnung erfolgt automatisch entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen. Es sind die gängigen Fälle der Mehrwertsteuerermittlung hinterlegt, wie Inlands-, EU- und Drittland-Transporte an Unternehmen oder Privatpersonen. Diese Bedingungen s...
Voraussetzungen COGITA Client
COGITA wurde als Webserver-Dienst auf Basis von Open-Source-Programmen entwickelt. Auf der Client-Seite wird lediglich ein Internet-Browser benötigt. Als kompatibel gelten derzeit alle Browser, die durch den jeweiligen Hersteller gepflegt werden: Firefox, Goo...