Auftragserfassung

Die Erfassung Ihrer Aufträge führen Sie im Menü unter Auftragsmanagement - Auftragserfassung durch.
Zusätzlich können Sie aus dem Auftragsresearch über den Button mit dem + neuer Auftrag Ihre Aufträge erfassen.

Es öffnet sich die Erfassungsmaske die in unterschiedliche Bereiche unterteilt ist.
Erfassungsdatum
Versender/Empfänger
Sendungspositionen
Überblick
Besonderheiten
Controlling
Karte
Express Disposition

Über die Buttons im oberen Teil können Sie Aufträge speichern, löschen, drucken und eine Karte öffnen, um sich die Strecke des Transports anzeigen zu lassen. Zum Drucken stehen Ihnen die folgenden Berichte zur Verfügung: CMR, Speditionsauftrag, Transportauftrag, Lademittelschein, Lieferschein, Label und ein Gefahrgutdokument.

Erfassungsdatum
Es wird das Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt.

Versender/Empfänger
Geben Sie in den Feldern Matchcode oder Name einen Buchstaben vor, wird eine Liste mit Adressen geöffnet die diesen Buchstaben enthalten. Mit Klick auf die gewünschte Adresse, wird sie in die entsprechenden Felder übernommen.
Im Feld Terminart werden Ihnen mit Klick auf den Pfeil die vorhandenen Terminarten angezeigt und nach Auswahl ebenfalls in den Auftrag übernommen.  Sie können ein Beladedatum/Entladedatum und einen Zeitraum vorgeben.
Die Felder Kontakt, Telefonnummer, und E-Mail-Adresse können bei Bedarf eingetragen werden.
Sind in der verwendeten Adresse Kontaktdaten hinterlegt, werden die Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Auftrag übernommen. Es ist aber möglich diese zu überschreiben.

Sendungspositionen
In den Sendungspositionen können eine oder mehrere Positionszeilen erfasst werden.
Verpackungen, Lademittel und zusätzliche Lademittel werden aus der Auswahlliste gewählt. Alle anderen Felder sind freie Eingabefelder. Sollten beim Speichern des Auftrags einige Pflichtfelder nicht gefüllt sein, wird Ihnen dies mit einer entsprechenden Meldung angezeigt.

Überblick
Im rechten oberen Bereich werden die Eingaben aus den Auftragspositionen summiert dargestellt.

Besonderheiten
In diesem Bereich werden Besonderheiten, Hinweise und Informationen angezeigt, die für den Transport dieses Auftrags von Bedeutung sind. Die Felder werden durch Anklicken farbig markiert und an die obere Position verschoben. Ein weiteres Klicken deaktiviert die Felder wieder und schiebt sie an die ursprüngliche Position zurück.

Felder, die mit einem Stift gekennzeichnet sind, ermöglichen die Eingabe eines zusätzlichen Textes.
Über das Feld mit der Lupe können Einträge gesucht werden und über das + besteht die Möglichkeit, weitere Informationen hinzuzufügen. Diese eigenen Informationen existieren nur temporär für diesen Auftrag.

Controlling
Im Bereich Controlling hinterlegen Sie die Frankatur, welche festschreibt, wer die Kosten für die Beförderung einer Sendung übernimmt. Das Feld ist mit der Frankatur Frei Haus vorbelegt. Zusätzlich stehen Ihnen die Einträge Unfrei und Dienstgut zur Verfügung.
Darunter werden Ihnen einige Leistungsarten wie z.B. der Frachtpreis angezeigt. Der in den Eingabefeldern hinterlegte Betrag wird als €-Betrag dargestellt. Alle Beträge werden summiert und als Gesamteinnahmen unter den Leistungsarten angezeigt.
Über diese Beträge können Sie später eine Rechnung erstellen.

Karte
Nach der Eingabe des Versenders wird Ihnen dessen Standort angezeigt. Wird der Empfänger eingegeben, wird die gesamte Fahrtroute dargestellt.

Express Disposition
Die Einträge der Felder Fahrzeug, Anhänger, Fahrpersonal und Frachtführer werden aus der Auswahlliste übernommen. 
Wählen Sie ein Fahrzeug aus, wird der Frachtführer automatisch in das entsprechende Feld eingefügt. Die Eingabe des Fahrpersonals und Frachtführers ist auch ohne ein Fahrzeug möglich.
Zusätzlich können sie eine Pauschalfracht hinterlegen, über die später eine Gutschrift für den Frachtführer erstellt werden kann.

Beim Speichern des Auftrags wird automatisch gemäß Zählerkreis eine Verladenummer generiert.

Was bisher vorhanden war

Hier fehlt mir noch ein Einleitungsabsatz.

In der Erfassungsmaske stehen folgende Button zu Verfügung:

 = Auftrag speichern

 = Erfassung abbrechen

 = Auftragsformulare auswählen und drucken (beim mouse over wird eine Auswahlliste der Reports angezeigt, die für die Auftragserfassung relevant sind)

Bearbeiten:

Nach dem Aufruf der Auftragserfassung ist das Erfassungsdatum immer mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Zeit vorbelegt und kann nicht editiert werden.
Anzeige der generierten Auftragsnummer. Dieses Feld erscheint erst, nachdem der Auftrag gespeichert wurde.
Über die Checkbox disponierbar kann der Auftrag für die Disposition gesperrt oder freigegeben werden.
Über die Combobox Transportart kann der Auftrag als Teil-/Komplettladung oder Sammelgutausgang definiert werden.

Die Kachel Overview zeigt einen Überblick über die im Auftrag erfassten Summen der Verpackungen, Lademittel(arten), Bruttogewicht, Lademeter, Kubikmeter und Stellplätze.
Die Anzeige erfolgt sofort, nachdem ein entsprechendes Feld bestückt wurde.


Die Kachel Versender enthält folgende Eingabefelder:

Die Kachel Empfänger enthält folgende Eingabefelder:

Die Kachel Besonderheiten enthält folgende Auswahlmöglichkeiten:

Die Felder werden durch Anklicken farblich eingefärbt und an die oberen Position der Kachel verschoben. Ein weiteres Klicken deaktiviert die Felder wieder und schiebt sie an die ursprüngliche Position zurück.
Felder, die mit dem Button  gekennzeichnet sind, ermöglichen die Eingabe eines zusätzlichen Textes.
Über das Feld   können eigene Felder mit weiteren Informationen hinzugefügt werden. Diese eigenen Felder existieren nur temporär für den gerade erfassten Auftrag.

Die Kachel Controlling enthält folgende Eingabefelder:

In den Feldern für die Berechnung von Leistungsarten wird die eingegebene Zahl automatisch mit einem Komma (ggf. mit 00 als Nachkommazahl), Tausender-Punkten und dem Euro-Zeichen ergänzt.

Die Kachel Karte:
Zeigt nach der Eingabe des Versenders dessen Standort und nach der Eingabe des Empfängers die Fahrtroute an.

Die Kachel Sendungspositionen enthält folgende Eingabefelder:

Die Kachel Express-Disposition enthält folgende Eingabefelder:

Fahrzeug		vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werden	Suchfeld/Auswahl
Anhänger		vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werden	Suchfeld/Auswahl
Fahrpersonal		freie Eingabe	Textfeld
Frachtführer		vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werden	Suchfeld/Auswahl
Pauschalfracht		automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld