Seite 2 Test Birgit
Mitarbeitende und User anlegen
(Die Anlage von Mitarbeitenden und Usern kann nur durch einen Admin erfolgen)
Personal
In COGITA legen Sie alle Mitarbeitenden an, deren Daten Sie in COGITA verwalten (z.B. Fahrer*innen) oder die selbst User von COGITA sind (z.B. Erfasser*innen). Die Anlage und Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden erledigen Sie im Menü unter
Stammdaten - Personal.
Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Mitarbeiter*innen tabellarisch aufgelistet finden.
Über den Button Personal hinzufügen öffnen Sie die Personalanlage. Erfassen Sie die erforderlichen Daten. und speichern Sie Ihre Eingabe. Die Anwendertextfelder 1 - 3 stehen zur freien Eingabe zur Verfügung.
Zusätzlich können Sie über die entsprechenden Button, Personal bearbeiten oder löschen.
User
Im Auslieferungszustand enthält COGITA zwei User:
- den User "Admin", der als Systemadministrator alle Rechte hat und mit dem Sie sich
weitereweiteres Personal oder User anlegen können. - den User "wds", der für Fernwartung durch Weber Data Service reserviert ist
Um alle notwendigen User anzulegen, verschaffen Sie sich am besten erst einmal einen Überblick: Welche Ihrer Mitarbeitenden im Unternehmen sollen mit der Software arbeiten und in welcher Rolle.
Standardmäßig stehen Ihnen die Rollen "Admin" und "Anwender" zur Verfügung.
Nun können Sie Ihre User erfassen.
Die Anlage und Verwaltung Ihrer User erledigen Sie im Menü unter Stammdaten - User.
Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen User tabellarisch aufgelistet finden. Über den Button User hinzufügen öffnen Sie die Useranlage. Erfassen Sie die erforderlichen Daten und speichern Sie Ihre Eingabe. Zusätzlich
Fertig.
Jetzt können sich die User mit ihrem Usernamen und Passwort am System anmelden.
Zusätzlich können Sie über die entsprechenden Button, User bearbeiten oder löschen.
Um zu vermeiden, dass sich einzelne User am System anmelden, können Sie diese sperren. Diese Sperre können Sie ebenfalls wieder aufheben.
Um gelöschte User wieder zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unsere Serviceabteilung.
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Fuhrpark anlegen
Für die Disposition benötigen Sie Ihren Fuhrpark im Programm.
Sie können Ihre Fuhrparkeinheiten mit einer bei Ihnen gängigen Bezeichnung erfassen, dem so genannten Fuhrparkcode. So finden sich die User schnell in den Daten zurecht. Die Anlage und Verwaltung Ihres Fuhrparks erledigen Sie im Menü unter
Stammdaten - Fuhrpark.
Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Fuhrparkeinheiten tabellarisch aufgelistet finden. Über den Button Fuhrpark hinzufügen öffnen Sie die Fuhrparkanlage. Erfassen Sie die erforderlichen Daten und speichern Sie Ihre Eingabe. Zusätzlich können Sie über die entsprechenden Button, Fuhrparks bearbeiten oder löschen.