LKW-Auswertung

Um Transparenz über die Leistungskennzahlen Ihrer Fahrzeuge zu haben, bietet Ihnen COGITA die LKW-Auswertung.

Hier sehen Sie zu einem beliebigen Auswertungszeitraum alle Zahlen zu Ihren Fuhrparkeinheiten - Deckungsbeitrag, Erlöse und Kosten ebenso wie gefahrene Kilometer, Tonnage usw.

Sie öffnen die LKW-Auswertung im Menü über Kontrolle - LKW-Auswertung.

Standardmäßig ist immer der aktuelle Monat als Auswertungszeitraum eingestellt und die Auswertung öffnet sich sofort mit den Zahlen zu diesem Zeitraum.

Die Liste enthält einige Informationen zu den Stammdaten jeder Fuhrparkeinheit (Fuhrparkcode, Kennzeichen, Eigentümer und Fuhrparktyp) und anschließend diverse Kennzahlen jeweils für die ausgewählte Periode und - zum Vergleich - die Vorperiode.

Datenauswahl

In den Spalten mit Stammdaten können Sie die übliche Filterfunktion verwenden, die Sie auch aus den Researches kennen. Außerdem steht Ihnen das ebenfalls schon bekannte Freitext-Suchfeld und die Zeitraumsuche zur Verfügung. Lesen Sie bei Bedarf hierzu noch einmal nach unter Suchfunktionen.

Für die Zeitraum-Einstellung bieten Ihnen die Auswertungsprogramme die Möglichkeit, vordefinierte Perioden einzustellen. Öffnen Sie dazu am Feld "Datum von" oder Datum bis" den Kalender und wählen Sie aus den angeboteten Perioden aus. Mit den Perioden "Monat" und "Jahr" wird immer der aktuelle Kalendermonat bzw. das aktuelle Kalenderjahr eingestellt. Mit "Vormonat" und "Vorjahr" können Sie im Zeitraum zurückspringen und gelangen immer auf den jeweils nächsten Vormonat bzw. das jeweils nächste Vorjahr.

Zusätzlich steht Ihnen in der LKW-Auswertung noch ein Filter auf den Status von Berechnungssätzen zur Verfügung. Hier können Sie differenzieren, ob Sie für Erlöse, Kosten und Deckungsbeiträge nur Beträge berücksichtigen möchten, die bereits fakturiert sind oder nur solche, die noch nicht fakturiert sind (bewertet) oder beides (alle).

Funktionen

Im Kopf finden Sie außerdem zwei Buttons:

• Bewertung/ Kilometerermittlung starten: Die LKW-Auswertung stellt Ihnen grundsätzlich alle Kennzahlen auf Basis der vorhandenen Daten dar. Wenn Sie nicht sicher sind, ob alle Aufträge und Verladungen bewertet sind oder ob für alle Verladungen Kilometer ermittelt sind, so können Sie vorab für alle Daten in Ihrer Selektion eine Sofortbewertung inkl. Kilometerermittlung starten. Mehr zum Thema Sofortbewertung erfahren Sie unter Überblick: Arbeiten mit Konditionen und Tarifen.
  
• Daten als csv-Datei exportieren: Alle angezeigten Daten werden exportiert und können nach Bedarf in Excel weiter bearbeitet/ analysiert werden.

Beschreibung der Kennzahlen

Im Folgenden sind die einzelnen kennzahlen und ihre Berechnung näher beschrieben:

Kosten, Erlöse und Deckungsbeitrag

Kosten: Ausgehend von der Fuhrparkeinheit werden die zugehörigen Verladungen gesucht, deren Verladeende im Auswertungszeitraum liegt. Liegt eine mehrtägige Verladung über einem Monatswechsel, so werden ihre Daten vollständig dem Monat zugeschlagen, in dem sie endet. Zu diesen Verladungen werden die Kosten (Berechnungssätze im Bereich Gutschrift) addiert.

Erlöse: Über diese Verladungen werden dann die zugehörigen Aufträge mit ihren Erlösen selektiert. Auch Zusatzabrechnungen zu diesen Aufträgen werden zu den Erlösen addiert, jeweils zum Leistungsdatum des Auftrags.

Deckungsbeitrag: Differenz aus Erlösen und Kosten

Beträge der Vorperiode: Alle drei Kennzahlen werden auch für die Vorperiode ermittelt. Die Berechnung erfolgt analog allerdings mit dem gleich langen Zeitraum vor der Auswertungsperiode. Stellen Sie also z.B. zwei Wochen als Auswertungsperiode ein, so stellt die Vorperiode die zwei Wochen davor dar.

Verteilung der Beträge bei Verladungen mit Gespann: Wird eine Verladung mit einem Gespann aus ziehender Einheit und gezogener Einheit gefahren, so werden für die Auswertung Kosten, Erlöse und Deckungsbeitrag zu je 50% jeder der beiden Fuhrparkeinheiten zugeschlagen.

Touren, Einsatztage und Kilometer

Gefahrene Touren: Hier wir die Anzahl der Verladungen angegeben, die die Fuhrparkeinheit im Zeitraum gefahren hat.

Einsatztage: Anzahl der Tage, an denen die Verladungen liegen.

Gefahrene Kilometer: Summe alle Kilometer der gefundenen Verladungen im Zeitraum.

Zahlen der Vorperiode: Alle drei Kennzahlen werden auch für die Vorperiode ermittelt. Die Berechnung erfolgt analog allerdings mit dem gleich langen Zeitraum vor der Auswertungsperiode. Stellen Sie also z.B. zwei Wochen als Auswertungsperiode ein, so stellt die Vorperiode die zwei Wochen davor dar.

Verladungen mit Gespann: Wird eine Verladung mit einem Gespann aus ziehender Einheit und gezogener Einheit gefahren, so werden für die Auswertung die Touren, Einsatztage und Kilometer für jede der beiden Fuhrparkeinheiten in voller Höhe ausgewiesen - anders als bei Beträgen, die zwischen den Fuhrparkeinheiten aufgeteilt werden.