Adressen anlegen
Adressen sind natürlich ein wichtiger Bestandteil Ihrer Daten. Sie benötigen Adressen im Auftrag als Kundenadresse, ebenso wie als Be- oder Entladeadresse oder vielleicht als abweichende Rechnungsadresse.
Je nachdem, wie umfangreich Ihr Adressenstamm ist, ist die Vorbereitung und Erfassung der Adressen eine recht umfangreiche Aufgabe. Sollte also nicht ein automatischer Import geplant sein, so ist es empfehlenswert, frühzeitig mit der Erfassung von Adressen anzufangen. Vielleicht möchten Sie auch die Gelegenheit nutzen, in Ihren Adressen etwas "aufzuräumen" und Korrekturen vorzunehmen, so dass Sie in der Websuite mit einem sauberen und korrekten Adressenstamm an den Start gehen.
Das Adressmanagement öffnen Sie im Menü unter Stammdaten - Adressen.
Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Adressen tabellarisch aufgelistet finden und über die Sie in die Erfassung verzweigen können.
Die zentrale Bezeichnung aller Adressen ist ihr Matchcode, über den jede Adresse zu identifizieren ist. Er wird bei der Erfassung automatisch gebildet und hilft Ihnen später, die Adresse schnell zu finden oder in Aufträgen zu verwenden.
Zu jeder Adresse können Sie eine Vielzahl von Merkmalen erfassen, die Sie auf der entsprechenden Dokuseite nachlesen können.