Mitarbeitende und User anlegen
(Die Anlage von Mitarbeitenden und Usern kann nur durch einen Admin erfolgen)
Personal
In COGITA legen Sie alle Mitarbeitenden an, deren Daten Sie in COGITA verwalten (z.B. Fahrer*innen) oder die selbst User von COGITA sind (z.B. Erfasser*innen). Die Anlage und Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden erledigen Sie im Menü unter
Stammdaten - Personal.
Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen Mitarbeiter*innen tabellarisch aufgelistet finden.
Über den Button Personal hinzufügen öffnen Sie die Personalanlage. Erfassen Sie die erforderlichen Daten. und speichern Sie Ihre Eingabe. Die Anwendertextfelder 1 - 3 stehen zur freien Eingabe zur Verfügung.
Zusätzlich können Sie über die entsprechenden Button, Personal bearbeiten oder löschen.
In der Übersichtstabelle können Sie sehen, welche Mitarbeiter*Innen gelöscht wurden und nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung stehen. Das Merkmal gelöscht ist nur bei Mitarbeiter*Innen vorhanden, die auch als User angelegt wurden oder die schon einmal als Fahrpersonal einer Fuhrparkeinheit zugeordnet worden sind.
Wird neu erfasstes Personal wieder gelöscht, ist es in der Übersichtstabelle nicht mehr vorhanden.
User
Im Auslieferungszustand enthält COGITA zwei User:
- den User "Admin", der als Systemadministrator alle Rechte hat und mit dem Sie sich weiteres Personal oder User anlegen können.
- den User "wds", der für Fernwartung durch Weber Data Service reserviert ist
Um alle notwendigen User anzulegen, verschaffen Sie sich am besten erst einmal einen Überblick: Welche Ihrer Mitarbeitenden im Unternehmen sollen mit der Software arbeiten und in welcher Rolle.
Standardmäßig stehen Ihnen die Rollen "Admin" und "Anwender" zur Verfügung.
Nun können Sie Ihre User erfassen.
Die Anlage und Verwaltung Ihrer User erledigen Sie im Menü unter Stammdaten - User.
Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen User tabellarisch aufgelistet finden. Über den Button User hinzufügen öffnen Sie die Useranlage. Erfassen Sie die erforderlichen Daten und speichern Sie Ihre Eingabe.
Hier stehen ebenfalls de Anwendertextfelder 1 - 3 zur freien Eingabe zur Verfügung.
Fertig.
Jetzt können sich die User mit ihrem Usernamen und Passwort am System anmelden.
Zusätzlich können Sie über die entsprechenden Button, User bearbeiten oder löschen.
Um zu vermeiden, dass sich einzelne User am System anmelden, können Sie diese sperren. Diese Sperre können Sie ebenfalls wieder aufheben.
Um gelöschte User wieder zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unsere Serviceabteilung.
In der Übersichtstabelle können Sie sehen, welche User gesperrt oder gelöscht sind.