User anlegen

(Die Anlage von Usern kann nur durch einen Admin erfolgen)

Im Auslieferungszustand enthält COGITA zwei User:

• den User "Admin", der als Systemadministrator alle Rechte hat und mit dem Sie sich weiteres Personal oder User anlegen können.
• den User "wds", der für Fernwartung durch Weber Data Service reserviert ist

Um alle notwendigen User anzulegen, verschaffen Sie sich am besten erst einmal einen Überblick darüber, welche Ihrer Mitarbeitenden mit der Software arbeiten sollen. Vergeben Sie beim Anlegen der User die entsprechende Rolle.
Standardmäßig stehen Ihnen die Rollen "Admin" und "Anwender" zur Verfügung.

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Nun können Sie Ihre User erfassen.

Die Anlage und Verwaltung Ihrer User führen Sie im Menü unter Stammdaten - User durch.

Es öffnet sich zunächst die Übersicht, in der Sie alle vorhandenen User tabellarisch aufgelistet finden.

Über die Buttons im oberen Teil können Sie User hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Mit einer Eingabe im Suchfeld wird eine Filterung der Ergebnismenge durchgeführt.

Folgende Daten werden in der Tabelle angezeigt:
User ID, User Name, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, DB Sperre, gesperrt, gelöscht

Über den Button mit dem + User hinzufügen öffnen Sie die Useranlage. Erfassen Sie die erforderlichen Daten und speichern Sie Ihre Eingabe. 
Hier stehen ebenfalls die Anwendertextfelder 1 - 3 zur freien Eingabe zur Verfügung.

Jetzt können sich die User mit ihrem Usernamen und Passwort am System anmelden.
Bei der Vergabe des Passwortes gibt es bisher keine Regeln.

Zusätzlich können Sie über die entsprechenden Buttons die User bearbeiten oder löschen.
Um zu vermeiden, dass sich einzelne User am System anmelden, können Sie diese sperren. Klicken sie dazu in das Feld gesperrt. Diese Sperre können Sie ebenfalls wieder aufheben.

Die DB Sperre wird bei Falscheingabe des Passwortes durchgeführt und kann nur durch einen Admin wieder aufgehoben werden. (Zur Zeit noch keine Funktionalität)

In der Übersichtstabelle können Sie sehen, welche User gesperrt oder gelöscht wurden und sich nicht mehr am System anmelden können. Das Merkmal gelöscht ist nur bei Usern vorhanden, die schon mit dem System gearbeitet und z.B. Rechnungen erstellt haben. 
Um gelöschte User wieder zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unsere Serviceabteilung.
Werden neu erfasste User wieder gelöscht, sind sie in der Übersichtstabelle nicht mehr vorhanden.