Auftragserfassung

HierDie fehltErfassung mirIhrer nochAufträge führen Sie im Menü unter Auftragsmanagement - Auftragserfassung durch.
Zusätzlich können Sie aus dem Auftragsresearch über den Button mit dem + neuer Auftrag Ihre Aufträge erfassen.

Es öffnet sich die Erfassungsmaske die in unterschiedliche Bereiche unterteilt ist.
Erfassungsdatum
Versender/Empfänger
Sendungspositionen
Überblick
Besonderheiten
Controlling
Karte
Express Disposition

Über die Buttons im oberen Teil können Sie Aufträge speichern, löschen, drucken und eine Karte öffnen, um sich die Strecke des Transports anzeigen zu lassen. Zum Drucken stehen Ihnen die folgenden Berichte zur Verfügung: CMR, Speditionsauftrag, Transportauftrag, Lademittelschein, Lieferschein, Label und ein Einleitungsabsatz.Gefahrgutdokument.

Erfassungsdatum
Es wird das Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt.

Versender/Empfänger

Geben

Sie

in

Inden derFeldern ErfassungsmaskeMatchcode stehenoder folgendeName Buttoneinen zuBuchstaben Verfügung:

 = Auftrag speichern

 = Erfassung abbrechen

 = Auftragsformulare auswählen und drucken (beim mouse overvor, wird eine AuswahllisteListe mit Adressen geöffnet die diesen Buchstaben enthalten. Mit Klick auf die gewünschte Adresse, wird sie in die entsprechenden Felder übernommen.
Im Feld Terminart werden Ihnen mit Klick auf den Pfeil, die vorhandenen Terminarten angezeigt und nach Auswahl ebenfalls in den Auftrag übernommen.  Sie können ein Beladedatum/Entladedatum und einen Zeitraum vorgeben.
Die Felder Kontakt, Telefonnummer, und E-Mail-Adresse können bei Bedarf eingetragen werden.
Sind in der Reportsverwendeten Adresse Kontaktdaten hinterlegt, werden die Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Auftrag übernommen.

Sendungspositionen
In den Sendungspositionen können eine oder mehrere Positionszeilen erfasst werden.
Verpackungen, Lademittel und zusätzliche Lademittel werden aus der Auswahlliste gewählt. Alle anderen Felder sind freie Eingabefelder. Sollten beim Speichern des Auftrags, einige Pflichtfelder nicht gefüllt sein, wird Ihnen dies mit einer entsprechenden Meldung angezeigt.

Überblick
Im rechten oberen Bereich werden die Eingaben aus den Auftragspositionen summiert dargestellt.

Besonderheiten
In diesem Bereich werden Besonderheiten, Hinweise und Informationen angezeigt, die für die Auftragserfassung relevant sind)

Bearbeiten:

Nach dem Aufruf der Auftragserfassung ist das Erfassungsdatum immer mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Zeit vorbelegt und kann nicht editiert werden.
Anzeige der generierten Auftragsnummer. Dieses Feld erscheint erst, nachdem der Auftrag gespeichert wurde.
Über die Checkbox disponierbar kann der Auftrag für die Disposition gesperrt oder freigegeben werden.
Über die Combobox Transportart kann der Auftrag als Teil-/Komplettladung oder Sammelgutausgang definiert werden.

Die Kachel Overview zeigt einen Überblick über die im Auftrag erfassten Summen der Verpackungen, Lademittel(arten), Bruttogewicht, Lademeter, Kubikmeter und Stellplätze.
Die Anzeige erfolgt sofort, nachdem ein entsprechendes Feld bestückt wurde.


Die Kachel Versender enthält folgende Eingabefelder:

Die Kachel Empfänger enthält folgende Eingabefelder:

Die Kachel Besonderheiten enthält folgende Auswahlmöglichkeiten:

Die Felder werden durch Anklicken farblich eingefärbtmarkiert und an die oberenobere Position der Kachel verschoben. Ein weiteres Klicken deaktiviert die Felder wieder und schiebt sie an die ursprüngliche Position zurück.

Felder, die mit demeinem Button Stift gekennzeichnet sind, ermöglichen die Eingabe eines zusätzlichen Textes. 
Über das Feld mit der Lupe können eigeneEinträge Feldergesucht mitwerden weiterenund über das + besteht die Möglichkeit, weitere Informationen hinzugefügt werden.hinzuzufügen. Diese eigenen FelderInformationen existieren nur temporär für den gerade erfasstendiesen Auftrag.

Die Kachel Controlling
Im Bereich Controlling hinterlegen Sie die Frankatur, enthältwelche folgende Eingabefelder:

bernimmt.Das einigewie

Frankatur	Legt fest,festschreibt, wer die Kosten für die Beförderung einer Sendung übernimmt		ComboboxFeld
Frachtpreis	Leistungsart	automatische Ergänzungist mit Tausender-Punkten,der Euro-ZeichenFrankatur Frei Haus vorbelegt. Zusätzlich stehen Ihnen die Einträge Unfrei und ggf.Dienstgut mitzur 00Verfügung. Darunter alswerden NachkommazahlIhnen	nummerischesLeistungsarten Feld
Terminzuschlag	Leistungsart	automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld
Avisgebühr	Leistungsart	automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld
Maut	Leistungsart	automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld
Dieselzuschlag	Leistungsart	automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld
Sonstiges	Leistungsart	automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld
Gesamteinnahmen	Summez.B. der Frachtpreis angezeigt. Hinterlegen Sie in den LeistungsartenEingabefeldern eingegebeneneinen Betrag, wird als €-Betrag angezeigt. Alle Beträge	automatischewerden Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichensummiert und ggf. mit 00 als NachkommazahlGesamteinnahmen	nummerisches Feld

Inunter den Feldern für die Berechnung von Leistungsarten wird die eingegebene Zahl automatisch mit einem Komma (ggf. mit 00 als Nachkommazahl), Tausender-Punkten und dem Euro-Zeichen ergänzt.angezeigt.

Die Kachel Karte:
Zeigt nachNach der Eingabe des Versenders wird Ihnen dessen Standort angezeigt. Wird der Empfänger eingegeben, wird die gesamte Fahrtroute dargestellt.

Express Disposition
Die Einträge der Felder Fahrzeug, Anhänger, Fahrpersonal und nachFrachtführer werden aus der Auswahlliste gewählt. 
Wählen Sie ein Fahrzeug aus, wird der Frachtführer automatisch in das entsprechende Feld eingefügt. Die Eingabe des EmpfängersFahrpersonals dieund FahrtrouteFrachtführers an.

ist

Dieauch Kachelohne Sendungspositionenein enthält folgende Eingabefelder:

Nr.	Auftragspositionsnummer	automatische Vergabe	nummerisches Feld
Artikel	Entspricht dem Güterinhalt im DISPONENTplus	freie EingabeFahrzeug möglich, vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten undglich. Zusätzlich können sie eine Pauschalfracht hinterlegen, übernommenber die später eine Gutschrift für den Frachtführer erstellt werden	Textfeldkann. und Suchfeld/Auswahl
Anzahl			nummerisches Feld
Verpackung			Combobox
Anzahl			nummerisches Feld
Lademittel			Combobox
Anzahl			nummerisches Feld
zusätzliche Lademittel			Combobox
Bruttogewicht (in kg)			nummerisches Feld
Nettogewicht (in kg)			nummerisches Feld
Länge (in m)			nummerisches Feld
Breite (in m)			nummerisches Feld
Höhe (in m)			nummerisches Feld
Lademeter			nummerisches Feld
Volumen (in m³)			nummerisches Feld
Stellplätze			nummerisches Feld
Referenz/Lieferschein			Textfeld
Warenwert		automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld
Versicherung		automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld

Die Kachel Express-Disposition enthält folgende Eingabefelder:

Fahrzeug		vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werden	Suchfeld/Auswahl
Anhänger		vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werden	Suchfeld/Auswahl
Fahrpersonal		freie Eingabe	Textfeld
Frachtführer		vorhandene Einträge werden zur Auswahl angeboten und können übernommen werden	Suchfeld/Auswahl
Pauschalfracht		automatische Ergänzung mit Tausender-Punkten, Euro-Zeichen und ggf. mit 00 als Nachkommazahl	nummerisches Feld